Software a medida para los procesos que tu ERP no cubre.

Por dónde empezar

Un proceso completo: por ejemplo, desde una solicitud hasta su aprobación y registro en el sistema de destino.

Qué puedes recibir

Flujo y prioridades acordados; una primera entrega con criterios de aceptación, pruebas y documentación definidos en la propuesta.

Qué necesitamos revisar

Un ejemplo del proceso, usuarios y sistemas involucrados. Las integraciones dependen de accesos, APIs y condiciones de cada proveedor.

Puede tener sentido cuando las herramientas disponibles no representan un proceso importante de tu negocio: solicitudes con aprobaciones particulares, información que se vuelve a ingresar en distintas plataformas o trabajo que depende de reconciliar planillas y correos.

Antes de construir, revisamos si una aplicación existente, una configuración o una integración resuelven la necesidad. Si se justifica el desarrollo, identificamos usuarios, reglas, datos y excepciones para elegir una primera capacidad útil. Cuando el problema está en un sistema que ya opera, también evaluamos modernizarlo por partes.

La propuesta identifica las piezas que necesita tu proceso y cómo se comprobará cada entrega. Según el alcance acordado, puedes recibir:

• Un flujo de trabajo para solicitudes, aprobaciones, registros o reportes, con usuarios, reglas de negocio, prioridades y criterios de aceptación.
• Diseño de interfaces y desarrollo de aplicaciones web o móviles para los recorridos definidos.
• APIs e integraciones con los sistemas actuales, una vez validados sus accesos y restricciones.
• Pruebas de los recorridos acordados, incluidos permisos, datos incompletos y fallas de integración.
• Código y documentación, con preparación del despliegue y transferencia al equipo según las condiciones acordadas.

Una integración debe definir qué información viaja y qué acción produce en cada sistema. Antes de confirmar el alcance, revisamos las APIs, los accesos y las condiciones de los proveedores; un conector no se da por disponible sin esa revisión.

Ejemplo de flujo: solicitud → aprobación → registro. Una solicitud se revisa, una persona la aprueba y la integración la registra en el sistema de destino. La aceptación puede comprobar que el registro aparece una sola vez y que una falla queda identificada para resolverla.

• Origen y destino: aplicaciones involucradas y sistema responsable de cada información.
• Datos y sincronización: campos que viajan, evento que inicia el flujo o frecuencia de intercambio.
• Autorización: permisos de consulta o modificación y persona responsable de aprobar los accesos.
• Fallas y reintentos: registro del error, aviso al responsable y condiciones para repetir la operación sin duplicarla.
• Aceptación: pruebas del recorrido completo, concordancia entre sistemas y resultado esperado ante excepciones.

AI DevFlow es nuestro método de desarrollo asistido por IA, guiado por especificaciones y revisión humana. Cada etapa deja un resultado que permite revisar el siguiente paso con tu equipo.

La aceptación considera el comportamiento del proceso. Por ejemplo, registrar una solicitud debe producir el estado esperado en el sistema de destino; una falla de conexión debe tener una respuesta definida. Revisamos esos recorridos junto con las interfaces.

• Especificar: acordar el problema, los usuarios, el alcance y los criterios de aceptación.
• Preparar: reunir contexto, revisar dependencias y ordenar el plan de trabajo.
• Desarrollar: construir entregas que puedas probar y comentar, con pruebas y revisión humana.
• Liberar: validar la entrega y coordinar código, documentación y puesta en marcha.

Puedes comenzar con un ejemplo del trabajo actual; no necesitas llegar con una especificación técnica terminada. La conversación sirve para delimitar el problema y reconocer qué información falta antes de estimar el proyecto.

• Qué proceso quieres mejorar, quiénes participan y qué debería poder hacer cada usuario.
• Qué aplicaciones y fuentes de datos intervienen, y quién puede autorizar su acceso.
• Qué errores, excepciones o tareas manuales necesita resolver la primera entrega.
• Qué restricciones de presupuesto, calendario, seguridad y operación debe considerar la propuesta.

Compara propuestas sobre el mismo proceso y los mismos criterios de aceptación. Revisa qué incluye el precio, qué depende de tu equipo o de un proveedor y cómo se gestionan los cambios de alcance. La operación también requiere considerar alojamiento, licencias y soporte cuando correspondan.

Antes de comenzar deben quedar acordados la propiedad y entrega del código, los repositorios, la documentación y las responsabilidades posteriores al despliegue. Si una oferta no aclara estos puntos, conviene resolverlos antes de comparar solo su costo inicial.

Nuestro caso de software presupuestario corporativo muestra un proceso desarrollado para una organización: participación de distintas áreas, revisiones y consolidación. Permite revisar cómo representamos reglas de negocio y versiones dentro de una aplicación; la identidad del cliente se mantiene reservada.