LAS IDEAS CLAVE
- 01
Acuerda terminología y conserva la versión del glosario aplicada a cada documento.
- 02
Comprueba significado, cifras, unidades, códigos y diagramación mediante revisiones diferenciadas.
- 03
Mide el esfuerzo hasta una entrega aprobada, incluyendo correcciones y excepciones.
Definir qué significa una traducción aceptable
Una empresa chilena recibe un manual de un proveedor extranjero o prepara fichas para un cliente de otro país. La traducción puede sonar natural y, aun así, usar un nombre distinto para una pieza, desplazar una advertencia o dejar una tabla sin revisar. Antes de automatizar, proponemos definir qué debe permanecer intacto y quién puede aceptar el resultado.
Esta guía aborda traducción técnica asistida por IA, con documentación de proveedores y una investigación publicada en septiembre de 2026. No compara motores ni acredita su rendimiento en empresas chilenas. La decisión práctica es cómo comprobar que el documento entregado conserva el significado y sirve para la tarea prevista.
El primer acuerdo debería identificar idioma de origen y destino, audiencia, versión del original y responsable de revisión. Para una ficha comercial puede bastar un circuito distinto al de una instrucción que guía una operación: recomendamos asignar la revisión según las consecuencias de un error.
Preparar un glosario que el equipo pueda mantener
DeepL permite crear glosarios indicando el par de idiomas, el término de origen y su traducción preferida. Su documentación exige entradas únicas y señala que no se deben incluir traducciones alternativas para un mismo término. Es una regla de esa herramienta, no un estándar universal para todos los sistemas. DeepL, creación de glosarios.
Para el trabajo empresarial proponemos comenzar con nombres de componentes, procesos, productos y expresiones que ya utiliza el cliente. Cada entrada del registro interno debería tener contexto, responsable y fecha de revisión; ese registro puede ser más completo que el archivo que se carga al traductor.
Si dos áreas usan una palabra con sentidos diferentes, conviene resolver el contexto antes de imponer una traducción. También recomendamos separar los términos que deben traducirse de identificadores que deben conservarse, como códigos de producto. Un cambio de glosario necesita una versión reconocible para saber qué criterio se aplicó a cada entrega.
Probar los términos que suelen salir mal
Una prepublicación del Barcelona Supercomputing Center sobre SalamandraTA para WMT 2026 estudia el entrenamiento con ejemplos donde la traducción del modelo contradice el glosario. Su propuesta concentra el aprendizaje en esos casos difíciles. Es evidencia de una investigación específica, no una validación de cualquier traductor sobre manuales de una empresa. Liao y Melero, SalamandraTA y terminología.
Nuestra propuesta de evaluación es reunir fragmentos reales autorizados que hayan generado dudas: una misma pieza nombrada de varias formas, una abreviatura ambigua o una instrucción donde importa una negación. Revisar únicamente textos simples y repetitivos puede dejar fuera precisamente las decisiones que necesita comprobar el equipo.
Compare el original y la traducción con la persona que conoce el proceso. Registre qué término era obligatorio, si el contexto quedó correcto y qué corrección hizo falta. La coincidencia con el glosario es una comprobación; la fidelidad del significado requiere otra. Mantenga los ejemplos difíciles para repetir la prueba cuando cambie la herramienta o la configuración.
Revisar el archivo completo, además de sus párrafos
Microsoft advierte que, en Azure Document Translation, los PDF escaneados pueden perder formato, diagramación y estilo. También explica que la extensión del texto traducido puede desplazar contenido entre páginas y que, en documentos que mezclan elementos digitales y escaneados, solo se traducen las partes digitales. Son limitaciones documentadas de ese servicio. Microsoft, preguntas frecuentes de traducción de documentos.
Por eso recomendamos inspeccionar qué contiene el archivo antes de enviarlo: texto seleccionable, imágenes con rótulos, tablas, encabezados y notas. Cuando esté disponible y autorizado, trabajar desde el original editable permite evitar una conversión innecesaria. Después de traducir, revise el documento renderizado y compruebe que no queden secciones omitidas ni texto cortado.
En un ejemplo hipotético, una ficha conserva el identificador AX-204 y una especificación de 24 V. La revisión debería comprobar ambos datos contra el original y verificar que continúan asociados al producto correcto. No basta encontrar esos caracteres en alguna parte del archivo; la relación con la fila, figura o instrucción también importa.
Separar traducción, comprobación y aprobación
Para cifras, unidades y códigos proponemos una comparación específica con el original. Los cambios de separador decimal, los signos, los rangos y las negaciones deben revisarse dentro de su contexto. No convierta unidades por iniciativa del traductor: si el proyecto requiere una conversión, defina una comprobación independiente y deje clara la unidad de destino.
La guía de extracción de datos de órdenes de compra aborda la validación de campos de un documento. En traducción, además de conservar esos datos, hace falta comprobar su relación con el texto que los explica.
Una automatización de procesos puede ordenar la recepción, asociar la versión del glosario y derivar el resultado a revisión. Recomendamos mantener un estado pendiente hasta que el responsable lo apruebe, con acceso solo a los documentos autorizados para ese servicio y un registro de las correcciones realizadas.
Medir el trabajo necesario hasta una entrega aceptada
Para empezar, seleccione una familia de documentos y un par de idiomas. Acuerde qué errores bloquean la entrega, quién resuelve dudas y cómo se conserva la versión aprobada. Mida tiempo de revisión y corrección, omisiones y discrepancias de terminología; no solo la rapidez con que aparece el primer borrador.
El resultado útil del piloto es saber qué documentos puede procesar el equipo con controles definidos y cuáles necesitan otro tratamiento. Si no hay capacidad para revisar el significado técnico o el archivo final, reduzca el alcance antes de ampliar el volumen. La aprobación debe referirse al documento efectivamente entregado, después de sus cambios y conversiones.
CON TEXTO Y CONTEXTO
Fuentes y referencias
- Create a glossaryDeepL Help Center
- SalamandraTA at WMT 2026 Terminology Shared Task: Hard Examples Are Better TeachersXixian Liao y Maite Melero — Barcelona Supercomputing Center / arXiv · 2026-09-09
- Document Translation frequently asked questionsMicrosoft Learn
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