# Checklist para automatizar un reporte administrativo

Digital Dev · 4 de octubre de 2026

Completa `diccionario-reportes-administrativos.csv` por indicador. Importa el
CSV como texto UTF-8 con separador coma. No presupongas que dos fuentes con
nombres parecidos miden el mismo hecho.

## Definir el reporte

- Persona que lo utiliza y decisión que permite tomar:
- Frecuencia de publicación y momento de cierre del período:
- Indicadores necesarios y responsable de cada definición:
- Unidad: personas, registros, operaciones o montos:
- Evento ocurrido en el período o estado observado al cierre:

## Revisar las fuentes

- API o exportación disponible y autorización requerida:
- Campos, filtros, exclusiones e identificación de duplicados:
- Fecha del evento, de creación o de modificación que se utilizará:
- Zona horaria, formatos de fecha, decimales y moneda:
- Fecha de extracción y corte hasta el que la fuente está completa:
- Tratamiento de valores faltantes, parciales o históricos:

## Validar

- Comparar con una referencia del mismo indicador, período y filtros.
- Rastrear una muestra de registros incluidos y excluidos.
- Repetir el cálculo sobre la misma referencia.
- Probar una corrección tardía, una fuente ausente y un duplicado.
- Explicar diferencias pendientes y asignar su resolución.

## Operar

- Mostrar fecha y corte de cada fuente relevante.
- Distinguir cero comprobado de dato no disponible.
- Identificar versiones y correcciones del reporte.
- Definir aviso de falla y responsable del seguimiento.
- Revisar comentarios generados con IA y sus límites de evidencia.

Guía: https://www.digital-dev.cl/guias/automatizar-reportes-administrativos/
Servicio: https://www.digital-dev.cl/soluciones/automatizacion-procesos/#contacto

Plantilla original elaborada con asistencia de IA. Usa datos ficticios o
anonimizados para una consulta inicial y conserva los registros operativos en
los sistemas autorizados de tu empresa.