# Brief editable para contratar consultoría de IA

Plantilla institucional de Digital Dev · 12 de octubre de 2026.

Utilízala para preparar una conversación, solicitar propuestas comparables y acordar un diagnóstico. Copia el archivo y reemplaza los campos «Por completar». La descarga es abierta y no envía información ni solicita registro. Describe antecedentes generales; trabaja con ejemplos ficticios o anonimizados cuando corresponda. No incluyas contraseñas, credenciales, datos personales ni documentos reservados en una versión destinada a compartir.

## 1. La decisión que necesitamos tomar

- Empresa o área: Por completar.
- Persona responsable de la conversación: Por completar.
- Responsable del proceso: Por completar.
- Decisión que debe permitir tomar la consultoría: Por completar.
- Cambio esperado en la operación: Por completar.
- Alcance solicitado: diagnóstico / evaluación de alternativa / prueba delimitada / implementación. Seleccionar y describir.
- Qué queda expresamente fuera de este alcance: Por completar.

## 2. Un proceso concreto

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| Nombre de la tarea y quién la realiza | Por completar |
| Evento que inicia el proceso | Por completar |
| Entradas y origen de la información | Por completar |
| Pasos y decisiones principales | Por completar |
| Salida esperada y sistema donde queda registrada | Por completar |
| Problema habitual y consecuencia observable | Por completar |
| Excepción que requiere intervención humana | Por completar |
| Procedimiento alternativo si una herramienta falla | Por completar |

## 3. Evidencia disponible y pendientes

- Volumen y período observado: Por completar; distinguir medición de estimación.
- Tiempo por tarea y método de observación: Por completar.
- Errores o retrabajos observados y fuente del antecedente: Por completar.
- Muestra ficticia o anonimizada para explicar la tarea: Por completar.
- Antecedentes que aún deben validarse: Por completar.
- Persona que puede validar cada antecedente: Por completar.

No conviertas capacidad liberada en ahorro de dinero sin comprobar una reducción de gasto. Conserva la fuente y el período de cualquier cifra utilizada para comparar propuestas.

## 4. Datos, sistemas y condiciones técnicas

| Aspecto | Antecedente o pregunta pendiente | Responsable |
| --- | --- | --- |
| Sistemas utilizados y función de cada uno | Por completar | Por completar |
| Datos o documentos: origen, formato y vigencia | Por completar | Por completar |
| Acceso disponible: API, archivo, interfaz u otro | Por completar | Por completar |
| Permisos por rol y restricciones de consulta o acción | Por completar | Por completar |
| Requisitos sobre el recorrido y almacenamiento de datos | Por completar | Por completar |
| Dependencias de proveedores actuales | Por completar | Por completar |
| Infraestructura y responsable de operación | Por completar | Por completar |

## 5. Alternativas que queremos comparar

Registrar para cada alternativa: tarea que resuelve, datos necesarios, integración, revisión humana, dependencias, límites y evidencia de aceptación.

- Mejora del procedimiento o configuración actual: Por completar.
- Reglas e integración entre sistemas: Por completar.
- Modelo para clasificar, extraer o preparar contenido: Por completar.
- RAG para consultar documentación autorizada: Por completar.
- Ejecución local o cloud según recorrido de datos y operación: Por completar.
- Motivo para postergar una alternativa: Por completar.

## 6. Entregables que solicitamos en la propuesta

| Etapa | Entregable esperado | Quién revisa | Condición para aceptar o continuar |
| --- | --- | --- | --- |
| Levantamiento | Mapa del proceso y antecedentes pendientes | Por completar | Por completar |
| Priorización | Candidatos y recomendación justificada | Por completar | Por completar |
| Diseño | Alternativas, dependencias y primera etapa | Por completar | Por completar |
| Prueba, si se contrata | Casos de evaluación, resultados y límites | Por completar | Por completar |
| Implementación, si se contrata | Flujo, documentación y aceptación operativa | Por completar | Por completar |
| Continuidad, si se contrata | Supervisión, mantenimiento y transferencia | Por completar | Por completar |

## 7. Casos de evaluación y autorización

- Entrada habitual y salida esperada: Por completar.
- Excepción y salida esperada: Por completar.
- Información insuficiente o contradictoria y derivación requerida: Por completar.
- Acción fuera de permiso y comportamiento esperado: Por completar.
- Error que impide aceptar una entrega: Por completar.
- Persona que autoriza una puesta en operación: Por completar.
- Condición que obliga a ajustar o detener la prueba: Por completar.

## 8. Presupuesto por componentes

Solicitar al proveedor separar alcance, supuestos e inclusiones de cada componente. Esta plantilla no establece precios ni plazos.

| Componente | Incluido en esta propuesta | Supuestos y dependencias | Pago de proyecto o recurrente |
| --- | --- | --- | --- |
| Diagnóstico y levantamiento | Por completar | Por completar | Por completar |
| Preparación de datos o documentos | Por completar | Por completar | Por completar |
| Diseño y construcción | Por completar | Por completar | Por completar |
| Integraciones y pruebas | Por completar | Por completar | Por completar |
| Capacitación y documentación | Por completar | Por completar | Por completar |
| Licencias y consumo de modelos | Por completar | Por completar | Por completar |
| Infraestructura y almacenamiento | Por completar | Por completar | Por completar |
| Soporte, mantenimiento y evolución | Por completar | Por completar | Por completar |

Preguntas para cerrar la comparación:

- ¿Qué accesos o decisiones debe habilitar nuestra empresa?
- ¿Qué gastos no están incluidos y cómo se estimarán?
- ¿Qué hallazgo del diagnóstico puede cambiar el alcance?
- ¿Cómo se revisa y autoriza una modificación?
- ¿Qué documentación y accesos recibirá nuestro equipo?
- ¿Quién supervisará el proceso después de la entrega?

## 9. Próximo paso

- Etapa que proponemos revisar primero: Por completar.
- Participantes necesarios para esa revisión: Por completar.
- Antecedentes generales que podemos compartir: Por completar.
- Pendientes que necesitan una decisión interna: Por completar.

Consulta las guías antes de solicitar una propuesta:

- [Cómo contratar consultoría de IA](https://www.digital-dev.cl/guias/contratar-consultoria-ia/).
- [Diagnóstico de procesos para IA](https://www.digital-dev.cl/guias/diagnostico-procesos-ia/).
- [Conversar sobre consultoría de IA con Digital Dev](https://www.digital-dev.cl/soluciones/consultoria-ia/#contacto).

Plantilla propia de Digital Dev elaborada con asistencia de IA. No describe un diagnóstico ya realizado, una revisión personal ni una certificación. El [NIST AI RMF](https://www.nist.gov/itl/ai-risk-management-framework) aporta una referencia voluntaria para considerar confiabilidad en la evaluación de IA; los campos y criterios de esta plantilla son institucionales. [Criterio editorial](https://www.digital-dev.cl/blog/criterio-editorial/).